Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem:

• Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Teamsekretariat

• Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache

• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben

• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation

• Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten Ihnen

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits

• Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler

• Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen

• Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten

• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Lust, zu gestalten?

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Personal-Duesseldorf@hengeler.com

Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Annette Adam Manager HR Business Services Benrather Straße 18-20 40213 Düsseldorf