Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

für die Mitteldeutsche Hartstein-Industrie AG am Standort Hessen/Hanau. Welche Aufgaben warten auf Dich?

• Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand der MHI AG

• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und fungierst als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand

• Du erstellst und bearbeitest Geschäftskorrespondenz

• Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Reisen

• Du übernimmst die Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Tagungen

• Du erstellst Dokumente, Präsentationen und Berichte für interne und externe Zwecke, Die MHI Gruppe ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. Wir wollen gemeinsam Maßstäbe in Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftlicher Verantwortung setzen. Was zeichnet uns aus?

• Unsere wertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe

• Bodenständigkeit

• Flache Hierarchien

• Unser eingespieltes Teamwork

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz

• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen

Was bieten wir Dir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team in modernen Räumlichkeiten

• Für Deine Gesundheit gibt es unsere MHI-Gesundheitskarte mit Fitnesszuschuss und einer Gesundheitsprämie sowie ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement

• Wir fördern Deine persönliche Weiterentwicklung durch unsere MHI-Akademie

• Zuschüsse für vermögenswirksame Leistungen und andere Benefits

• 30 Tage Urlaub