Wie bereite ich mich auf meinen ersten Tag im neuen Job vor?

Der erste Arbeitstag im neuen Job kann für viele Menschen sehr aufregend sein und die Nervosität ansteigen lassen. Wir zeigen dir mit welchen Tipps und Tricks du dich beruhigen und gut vorbereiten kannst, sodass du einen erfolgreichen Start am neuen Arbeitsplatz haben wirst. Außerdem erfährst du etwas zum Bewerbungsablauf und wie du voller Positivität in den neuen Job starten kannst.

Fünf Kollegen in einem Kreis sitzend auf Sesseln und Stühlen im Büro
© you-x-ventures/unsplash

In aller Kürze

  • Gute Vorbereitung hilft dir, gelassen in den neuen Job zu starten.

  • Kenne dein Unternehmen und zeige Interesse.

  • Starte positiv und entspannt in deinen ersten Arbeitstag.

Tipps und Tricks für einen erfolgreichen Start in deinen neuen Job

Vermittle eine positive und offene Grundhaltung
Spüre vor dem Beginn des neuen Jobs in dich hinein und überlege dir, mit welcher Haltung du in deinen neuen Beruf startest. Eine positive und offene Einstellung dem neuen Job, der Kollegschaft und dem Unternehmen gegenüber zahlt sich meistens direkt aus und vermittelt deinem Gegenüber das du motiviert in den Job startest.

Plane genug Zeit ein
Pünktlichkeit ist das A und O und wirkt sich stark auf den ersten Eindruck aus, den sich deine neue Kollegschaft und deine neuen Vorgesetzten von dir machen. Ein Stau, ein Kaffeefleck auf dem Shirt am Morgen, ein unvorhergesehener Anruf. All das könnte deine Zeitplanung durcheinander bringen. Plane am Morgen deines ersten Arbeitstages also gerne mehr als genug Zeit ein, um ohne Stress an deinem Arbeitsplatz anzukommen und entspannt in den Job starten zu können.

Zeige Eigeninitiative
Wie oben bereits erwähnt ist es wichtig, aktiv auf deine Kollegschaft zuzugehen und Fragen direkt zu stellen oder um Hilfe zu bitten. Hast du gerade keine konkrete Aufgabe oder bist schon fertig, frage nach oder biete deine Unterstützung an.

“Hallo, ich bin…”: Vorbereitung auf die Vorstellungsrunde
Bereite dich am besten schon vor deinem ersten Zusammentreffen auf die Vorstellung bei deiner neuen Kollegschaft vor. Überlege dir, wie du dich am besten vorstellst und was gerne kurzes und prägnantes über dich erzählen möchtest. Vielleicht hast du auch schon einige Fragen, die du stellen könntest? Dies erweckt einen sympathischen und interessierten Eindruck. So hast du ebenfalls die Möglichkeit, wichtige Fragen direkt am ersten Tag zu klären und dein Engagement zu signalisieren.

Kenne dein Unternehmen
Gut auf den ersten Arbeitstag vorbereitet zu sein heißt auch, dass du dich ausführlich mit deinem neuen Arbeitgeber:in auseinandersetzt. Auch wenn du das schon für das Vorstellungsgespräch gemacht hast schadet es nicht, sich einige wichtige Informationen zum Unternehmen zu notieren bzw. zu recherchieren. Mit diesem Wissen kannst du sicherlich bei deinem Chef:in oder deiner Kollegschaft punkten.

Wichtige Unterlagen ordentlich und griffbereit verstauen
An deinem ersten Arbeitstag musst du meist noch einige wichtige Unterlagen mitbringen und bei der Personalabteilung einreichen. Hast du deinen unterschriebenen Arbeitsvertrag eventuell noch nicht abgegeben und nun ordentlich verstaut und griffbereit? Werden andere Dokumente benötigt, z.B. ein Foto von dir, eine Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, deine Bankverbindung oder eine Krankenkassenbescheinigung? Falls du dir unsicher bist, frage vorher nochmal nach, welche Unterlagen du am ersten Tag benötigst.

Du oder Sie?
Bist du dir unsicher, wie du deine Vorgesetzten und die Kollegschaft ansprechen sollst, greife auf das “Sie” zurück. Bei der Vorstellung kannst du dir ein gutes Bild von der Ansprachen im Unternehmen machen. Stellen sich die Mitarbeiter:innen mit ihrem Vornamen vor, kannst du ihnen das “Du” anbieten.

Die Wahl deiner Kleidung
Für den neuen Schritt in deiner Karriere gehört natürlich auch eine angemessene Kleidung. Überlege dir bereits am Vortag, was du anziehen möchtest und was zur jeweiligen Firma passt. Entscheidend ist dabei auch, in welcher Branche du arbeitest. Hilfreich ist es, sich die Mitarbeiterfotos auf der Unternehmenswebseite anzuschauen, um ein Gespür dafür zu bekommen. Bist du unsicher, welche Kleidung angemessen ist, kannst du dich auch an deinen jeweiligen Ansprechpartner:in wenden.

Ein typischer Ablauf: So könnte dein Tag am Arbeitsplatz aussehen

Der erste Arbeitstag variiert natürlich je nach Firma, in der Regel lernst du aber erstmal alles in Ruhe kennen und hast genug Zeit dich umzuschauen und dir einen ersten Eindruck zu verschaffen. Dazu gehört das Kennenlernen deines neuen Arbeitsplatzes, die Vorstellung bei den neuen Kollegen:innen und ein erster Überblick zu deinen zukünftigen Aufgaben.

In einigen Unternehmen beginnt der erste Arbeitstag gerne mal etwas später, dies wird dir von deinem neuen Arbeitgeber:in mitgeteilt. Der etwas spätere Start in den neuen Job ermöglicht es deinen Kollegen:innen, sich auf deine Ankunft und die ersten Schritte, wie das gegenseitige Kennenlernen, vorzubereiten. Möglich ist auch, dass es in deinem Unternehmen sogenannte “welcome days” oder ein “onboarding” gibt. In diesen Tagen wirst du Willkommen geheißen, lernst du das Unternehmen meist spielerisch kennen und wirst in einem geschützten Umfeld in Empfang genommen. So kannst die neuen Kollegen:innen direkt besser kennenlernen. Hierüber wirst du im Vorfeld ebenfalls von deinem Arbeitgeber:in informiert.

Nach deiner Ankunft nimmt dich entweder dein:e Chef:in oder ein:e Kollege:in in Empfang. Dir werden dein neuer Arbeitsplatz und die dazugehörigen Arbeitsutensilien gezeigt. So kannst du entspannt ankommen und dich einrichten.
Im Anschluss folgt die Vorstellungsrunde und du lernst die neue Kollegschaft und vermutlich auch das Gebäude oder die einzelnen Büros kennen. Für einen sympathischen ersten Eindruck, sei offen und freundlich deinen Kollegen:innen gegenüber. Wenn es die Zeit es zulässt, unterhalten dich etwas und tausche dich aus.
Vermutlich bekommst du danach an einem Arbeitsplatz bereits eine erste inhaltliche Einführung, welche du für deine Arbeit benötigst. Entweder du bekommst direkt eine Aufgabe oder du kannst aktiv nachfragen und Unterstützung anbieten.
Du solltest in jedem Fall eine gemeinsame Mittagspause anstreben, um erste Kontakte zu knüpfen und deine Kollegen:innen besser kennenzulernen. Wenn du dir unsicher bist, könntest du direkt nach der Handhabung der Mittagspause fragen. Essen alle zusammen, geht man auswärts essen oder bringt jeder etwas Eigenes mit? Hier hast du auch die Gelegenheit mehr, über deine Kollegen:innen zu erfahren.
Etwas später am Tag erwartet dich vielleicht schon eine neue Aufgabe. Was steht in der nächsten Zeit an, was gehört zu deinem Aufgabenbereich und wer hilft dir bei der Einarbeitung? Viele Unternehmen veranstalten wöchentliche oder monatliche Meetings, um wichtige Aufgaben zu besprechen und die Mitarbeitenden zu informieren.

Der Bewerbungsablauf: Von der Bewerbung bis hin zum Arbeitsvertrag

Der Bewerbungsablauf kann herausfordernd sein, deswegen ist es umso wichtiger, dass du dich nicht vom Bewerbungsverfahren einschüchtern lässt. Bist du dir nicht sicher, ob ein interessanter Job noch verfügbar ist, kannst du gerne den persönlichen Kontakt zum Unternehmen suchen und dort anrufen oder eine E-Mail schreiben. So kannst du dich auch direkt in deinem Anschreiben darauf beziehen und hast bereits einen ersten persönlichen Kontakt hergestellt. Du kannst dich bei vielen unterschiedlichen Unternehmen bewerben, achte nur darauf dass deine Bewerbung immer etwas persönliches enthält und du auf jede Firma individuell eingehst und was dir daran und an dem jeweiligen Arbeitsplatz besonders gut gefällt. In unserem Jobratgeber und den Bewerbungstipps und Checklisten beantworten wir dir wichtige Fragen rund um die Jobsuche, die Bewerbung und das Vorstellungsgespräch.

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Checkliste: Voller Positivität in den Tag und den neuen Job einsteigen

Daran kannst du dich orientieren

  • Pünktliches, entspanntes und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Zeige Interesse, Motivation und Aufmerksamkeit
  • Sei du selbst aber versuche auf deine Kollegen:innen zuzugehen
  • Sei pünktlich und mit allen wichtigen Unterlagen, wie z.B. dem Arbeitsvertrag im Gepäck am Arbeitsplatz

Das solltest du besser vermeiden

  • Verhalte dich nicht zu aufdringlich deiner Kollegschaft gegenüber, sondern lieber aufmerksam und interessiert
  • Vermeide es zu lästern oder gleich am ersten Tag zu kritische Aussagen zu machen
  • Sei gerne kommunikativ, aber gib nicht gleich zu viel Persönliches preis

Wichtige Fragen schnell beantwortet

Deine neuen Vorgesetzten und das Team haben wahrscheinlich einige Erwartungen an dich für die ersten Tage und Wochen deines neuen Jobs.
Es ist jedoch wichtig zu beachten:
Die Erwartungen können von Position zu Position variieren. Um sicherzustellen, dass du die konkreten Erwartungen für deine spezielle Rolle und dein Unternehmen verstehst, empfiehlt es sich, diese mit deinen Vorgesetzten oder dem Personalabteilung zu besprechen. Dies wird dir helfen, einen erfolgreichen Start in deinem neuen Job zu gewährleisten.

Mit diesen Erwartungen kannst du in der Regel rechnen:

  • Einarbeitung und Lernbereitschaft: Deine Vorgesetzten und das Team erwarten, dass du bereit bist, dich schnell in das Unternehmen und deine Aufgaben einzuarbeiten.
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit: Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit wird von dir erwartet. Du solltest zu den vereinbarten Arbeitszeiten erscheinen und deine Aufgaben fristgerecht erledigen.
  • Teamarbeit und Kommunikation: In den ersten Tagen und Wochen wird erwartet, dass du aktiv am Teamarbeiten teilnimmst und offen kommunizierst. Das bedeutet, dass du Fragen stellst, Feedback annimmst und Informationen teilst, wenn nötig.
  • Fehler akzeptieren und daraus lernen: Es ist normal, dass in den ersten Tagen und Wochen Fehler passieren. Deine Vorgesetzten und das Team erwarten, dass du aus diesen Fehlern lernst und dich immer weiter kontinuierlich verbesserst.
Hier sind einige Schritte, die du in dieser Situation unternehmen solltest:

Wenn du aus gesundheitlichen Gründen deinen ersten Arbeitstag absagen musst, ist es wichtig, es so früh wie möglich deinem Arbeitgeber mitzuteilen. Bleibe dabei Angemessen. Das heißt du solltest zeigen, dass du die schwierige Situation verstehst, aber nicht zu überschwänglich über deine Situation sprechen.
Arbeitgeber haben in der Regel Verständnis für unvorhergesehene Umstände und schätzen es, früh informiert zu werden. Deine Gesundheit hat oberste Priorität. Du solltest alles dafür tun, um dich schnell zu erholen, damit du so schnell wie möglich deinen neuen Job antreten kannst.

  • Benachrichtige deinen Vorgesetzten oder die Personalabteilung: Nutze dabei die in deinem Arbeitsvertrag oder deinem Einstellungsangebot angegebene Kontaktperson oder die Methode, die dir während des Einstellungsprozesses mitgeteilt wurde.
  • Sei ehrlich und präzise: Gib so viele Informationen wie möglich über den voraussichtlichen Zeitpunkt deiner Genesung bekannt. Dies hilft deinem Arbeitgeber bei der Planung.
  • Frage nach dem nächsten Schritt: Möglicherweise möchten sie einen neuen Termin für deinen ersten Arbeitstag festlegen oder dir Anweisungen zur weiteren Vorgehensweise geben.
  • Biete eine Entschuldigung an: Zeige Verständnis für die Unannehmlichkeiten, die deine Abwesenheit am ersten Arbeitstag verursacht, und entschuldige dich höflich bei deinem Arbeitgeber und deinem zukünftigen Team.

Hinweis:

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