Das richtige Bewerbungsschreiben

Du bist unsicher, wie dein Bewerbungsanschreiben aussehen soll? Kein Problem! Wir geben dir eine praktische Checkliste an die Hand und zeigen dir, wie du bei potenziellen Arbeitgebern einen starken ersten Eindruck hinterlässt.

Das Bewerbungsanschreiben ist das Erste, was dein:e neuen potentiellen Arbeitgeber:innen sehen. Daher sollte es übersichtlich und prägnant sein, damit schon der erste Eindruck stimmt. Folgende Punkte solltest du abdecken:

• Warum du die Stelle haben möchtest
• Deine fachlichen und persönlichen Qualifikationen (Warum bin ich die richtige Besetzung für die Stelle?)
• Wie du dich in der Stelle einbringen kannst
• Wie du auf das Jobangebot aufmerksam geworden bist
• Möglicher Eintrittstermin (wenn diese Info gewünscht ist)

Beachte diese Formalien bei deinem Anschreiben:

• Es sollte nicht mehr als eine DIN-A4-Seite umfassen.
• Formuliere unbedingt im Fließtext.
• Adresse und Kontaktperson müssen stimmen.
• Verwende dynamische und motivierende Formulierungen mit kurzen und treffenden Sätzen.
• Suche nach einer freundlichen Schlussformulierung mit der Bitte, dich zum Vorstellungsgespräch einzuladen.
• Unterschreibe das Anschreiben! Druck deine Unterschrift nicht auf dem Papier aus!

Sind in der Stellenausschreibung explizit bestimmte Angaben erbeten, wie zum Beispiel eine Gehaltsvorstellung, deine Reisebereitschaft oder ein mögliches Eintrittsdatum, solltest du diese unbedingt unterbringen. Geh aber insbesondere NICHT auf deine Gehaltsvorstellungen ein, wenn es nicht ausdrücklich gefordert wurde. Kläre dies lieber im Vorstellungsgespräch.

Viele Bewerber:innen suchen online nach Mustern und Vorlagen für das Verfassen von Bewerbungen. Es ist durchaus nachvollziehbar, dass man sich die Herausforderung des Anschreibens gerne erleichtern möchte, indem man auf vorgefertigte Vorlagen zurückgreift. Allerdings solltest du dir als jemand, der eine Bewerbung schreibt, folgende Fragen stellen: Was soll der Personalverantwortliche aus deinem Anschreiben herauslesen? Welchen Nutzen soll es ihm bringen? Die Antwort ist einfach: Der Nutzen für den Leser deines Anschreibens liegt darin, mehr über deine einzigartigen, persönlichen Fähigkeiten und Eigenschaften zu erfahren – etwas, das eine Vorlage niemals bieten kann.

Beginne daher mit deiner Vorbereitung, bevor du das Schreiben anfängst. Entspanne dich und mach es dir bequem. Eine gute Vorbereitung ist bereits die halbe Miete für ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben. Vorbereitung bedeutet in diesem Kontext, dass du dir über dich selbst Gedanken machst und dich noch besser kennenlernst, um dich optimal präsentieren zu können.

Ein modernes Bewerbungsschreiben zeichnet sich durch eine klare Strukturierung, einzigartige Präsentation und zielgerichtete Darstellung deiner Qualifikationen aus. Sie sollte den Lesenden einen authentischen Einblick in deine Persönlichkeit und berufliche Kompetenzen geben und diese dazu anregen, dich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Ein herausstechendes Anschreiben kann dabei entscheidend sein. Achte besonders auf diese Aspekte:

• Effektvoller Einstieg: Der Beginn deines Anschreibens ist entscheidend, um das Interesse zu wecken. Starte mit einer bemerkenswerten Eigenschaft oder einer starken Aussage, die deine tiefe Verständnis für die Bedürfnisse des Unternehmens zeigt.
• Echtheit: Das Anschreiben sollte deine echte Persönlichkeit widerspiegeln. Sei du selbst und verdeutliche, was dich besonders macht und warum du an der Position interessiert bist.
• Relevanz: Beweise, dass du dich gründlich vorbereitet hast. Beziehe dich direkt auf das Unternehmen und die spezifische Stelle, einschließlich der Herausforderungen und Projekte, die dich erwarten. Zeige auf, warum gerade du perfekt dafür geeignet bist. Jedes Detail, das dein Interesse und deine Vorbereitung unterstreicht, ist hier wertvoll.
• Klarheit und Kompaktheit: Dein Bewerbungsschreiben sollte präzise und ohne überflüssige Phrasen formuliert sein. Halte es auf einer Seite, vermeide Wiederholungen und irrelevante Informationen.
• Nachweis deiner Leistungen: Stelle deine Fähigkeiten nicht nur dar, sondern belege sie mit konkreten Beispielen und Erfolgen. Wenn möglich, füge Zahlen hinzu, um deine Erfolge quantifizierbar zu machen.
• Handlungsanweisung: Schließe dein Anschreiben mit einem kreativen und überzeugenden Aufruf zum Handeln ab, der den Personalverantwortlichen dazu bewegt, ein persönliches Gespräch mit dir führen zu wollen.

Es ist wichtig, bei aller Individualität und Originalität in deiner Bewerbung nicht zu übertreiben. Wenn du dein Bewerbungsschreiben sehr selbstbewusst formulieren willst, achte darauf, dass dies nicht egozentrisch oder unhöflich wirkt. Möchtest du originell mit deinem Bewerbungsanschreiben beginnen, achte darauf, nicht überdreht zu wirken. Darüber hinaus wirken die Sätze umso überzeugender, je konkreter sie sind.

Immer häufiger verlangen Personaler:innen, dass Bewerbungen online eingereicht werden. Dies kann entweder per E-Mail oder über ein spezielles Online-Formular des Unternehmens geschehen. In beiden Fällen kannst du deine Anlagen – Lebenslauf und Zeugnisse – als Upload oder E-Mail-Anhang einreichen.

Dein Bewerbungsschreiben kannst du entweder als E-Mail senden oder in das dafür vorgesehene Feld des Online-Formulars einfügen. Achte darauf, dass die E-Mail an die richtige Adresse geschickt wird, die in der Stellenausschreibung angegeben ist. Häufig handelt es sich dabei um allgemeine E-Mail-Adressen.

Kurzbewerbungen (oder auch Kurzprofile) sind eine kompakte Form der Bewerbung, die vor allem bei Initiativbewerbungen, Aushilfstätigkeiten oder Studierendenjobs zum Einsatz kommt. Im Gegensatz zu einer vollständigen Bewerbung fokussiert sich die Kurzbewerbung auf das Wesentliche und lässt weniger relevante Details weg.

Wann ist eine Kurzbewerbung sinnvoll?

• Initiativbewerbungen: Wenn du dich bei einem Unternehmen bewirbst, das aktuell keine passende Stelle ausgeschrieben hat.
• Aushilfsjobs: Für Jobs, bei denen die Anforderungen oft weniger komplex sind.
• Studierendenjobs: Wenn du als Student:in auf der Suche nach einer kurzfristigen Beschäftigung bist.

Was gehört in eine Kurzbewerbung?

• Anschreiben: Ein kurzes, prägnantes Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle klar macht.
• Lebenslauf: Ein reduzierter Lebenslauf, der sich auf die wichtigsten Stationen und Qualifikationen konzentriert.
• Foto: Ein professionelles Foto ist optional, kann aber einen positiven Eindruck hinterlassen.

Tipps für eine erfolgreiche Kurzbewerbung

• Konzentriere dich auf das Wesentliche: Lasse unwichtige Details weg und fokussiere dich auf die Anforderungen der jeweiligen Stelle.
• Personalisiere deine Bewerbung: Auch bei einer Kurzbewerbung ist es wichtig, das Anschreiben und den Lebenslauf auf das jeweilige Unternehmen und die Stelle zuzuschneiden.
• Qualität vor Quantität: Ein gut durchdachtes Kurzprofil ist effektiver als eine Flut von Standardbewerbungen.